Pengertian Manajemen Waktu dan Cara Melakukannya

Manajemen waktu adalah skill yang perlu dikuasi jika kamu memiliki jadwal kegiatan yang padat dan membutuhkan jadwal untuk mengaturnya. Kadangkala bagi

Pada artikel ini, tidak hanya menjelaskan pengertian manajemen waktu, tapi juga mengenai sifat-sifat waktu, manfaat manajemen waktu, hingga tips mengatur waktu yang efektif bagi pemula. Mari simak baik-baik ya!

Manajemen Waktu adalah..

Manajemen waktu adalah upaya pengendalian dan pemanfaatan waktu agar bisa beraktivitas dengan produktif, efektif, dan efisien. Melansir KBBI, manajemen ialah penggunaan sumber daya secara efektif sehingga dapat mencapai tujuan.

Penerapan manajemen waktu tidak hanya ketika di lingkungan kerja, lho. Namun, juga bisa diterapkan sedini mungkin. Termasuk ketika berada di bangku sekolah atau perguruan tinggi. Mengatur waktu dengan baik akan membantu seluruh kegiatan lebih terorganisasi.

Manajemen waktu yang tepat bukan hanya membuat memiliki aktivitas padat yang efisien. Namun, juga menjadi less stress karena dapat menyelesaikan segala tugas dengan baik sesuai deadline alias tenggat waktu. Dengan manajemen waktu memungkinkan memilah mana kegiatan penting dan kurang penting.

Sifat-sifat Waktu

Waktu terus berjalan dan tidak bisa dihentikan. Selain itu, waktu juga memiliki sifat-sifat khusus yang menandakan ciri khasnya. Di antaranya:

• Tidak disengaja. Waktu terkenal sebagai dimensi keempat dari panjang, lebar dan tinggi. Di bumi, waktu berjalan dengan tidak sengaja dan terus berjalan;
• Tidak dapat berubah. Sesuatu yang terjadi dan berhubungan dengan waktu bersifat mutlak dan tidak bisa diubah. Apa yang terjadi di masa lalu akan mempengaruhi masa yang akan datang;
• Orang sangat memerlukannya. Segala sesuatu yang dilakukan setiap harinya selalu berinteraksi dengan waktu. Artinya, setiap orang membutuhkannya;
• Bisa dihitung. Waktu memiliki satuan hitungnya, yakni second alias detik. Meski terus bergulir, waktu bisa dinyatakan dalam bentuk angka;
• Bersifat mutlak. Sir Isaac Newton melalui Hukum Newton menyatakan bahwa waktu bersifat konstan bagi setiap individu yang mengamatinya di seluruh semesta.

Manfaat Manajemen Waktu

Menerapkan scheduling dan mengatur waktu sesuai aktivitas prioritas sangat berdampak pada kehidupan, lho. Akhirnya, DoCheckers bisa bekerja dengan lebih produktif dan efektif. Selain itu, ada banyak manfaat manajemen waktu yang bisa didapatkan, termasuk:

1. Mengurangi Stres

Manajemen waktu yang baik membuat dapat mengatur kegiatan sesuai dengan kebutuhan. Tugas-tugas bisa selesai dalam waktu yang tepat tanpa harus mengorbankan banyak waktu lain, seperti bermain, istirahat, bahkan kencan.

Dengan kegiatan yang seimbang, tentu jadi lebih senang. Tidak merasa kewalahan menyelesaikan segala kewajiban. Hal ini juga menurunkan risiko stres akibat terlalu banyak kegiatan bertubrukan sekaligus.

2. Hidup yang Lebih Seimbang

Ada kalanya DoCheckers harus mengorbankan waktu tidur untuk menyelesaikan tugas kuliah. Bahkan berhari-hari tidak main atau keluar rumah guna menuntaskan satu pekerjaan tertentu. Tanggung jawab mungkin selesai, tetapi kebutuhan yang lain gak terpenuhi.

Akhirnya, justru merasa burnout. Nah, manajemen waktu membantu terhindar dari hal serupa. Menyusun aktivitas sesuai skala prioritas akan menjadikan hidup lebih seimbang untuk segala kegiatan.

3. Lebih Fokus Mengerjakan Sesuatu

Saat multitasking, otak perlu membagi fokus satu aktivitas dengan aktivitas lain. Sekilas, ini akan menyelesaikan lebih banyak tugas dalam satu waktu. Nyatanya, justru berkebalikan. Adapun jika berhasil melakukannya bersamaan, kualitasnya mungkin tidak sebaik ketika mengerjakannya dengan fokus.

Manfaat manajemen waktu salah satunya membantu fokus terhadap satu hal dalam satu waktu. Dengan begitu, DoCheckers bisa menyelesaikan tugas lebih maksimal sesuai jadwal yang sudah tersusun sebelumnya. Tugas selesai, waktu berikutnya tersedia untuk tugas-tugas lainnya.

4. Produktivitas Meningkat

Bukan hanya keseimbangan, manajemen waktu juga berpengaruh ke tingkat produktivitas. Saat jadwal tersusun rapi dan bisa mengerjakan dengan fokus, maka bisa bekerja dengan lebih cepat serta hasil maksimal.

Pengulangan kebiasaan terstruktur akhirnya mempengaruhi produktivitas dan menjadikannya meningkat. Tidak hanya sibuk, tetapi juga menyelesaikan seluruh tanggung jawab secara tepat waktu.

Baca juga: 5 Kebiasaan untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

5. Lebih banyak Energi Tersimpan

Coba bandingkan ketika DoCheckers melakukan banyak hal secara serabutan tanpa jadwal rapi dengan segala sesuatu yang telah tersusun. Kira-kira, bakal lebih banyak menghabiskan tenaga untuk pilihan yang mana? Well, manajemen waktu membantu lebih hemat energi.

Kontrol terhadap penggunaan waktu memungkinkan kamu menggunakan energi sesuai porsinya. Nugas ya nugas, tidur ya tidur, bukannya asyik main ponsel. Dengan begitu, energi otak untuk berpikir sesuai dengan kebutuhan.

6. Mengurangi Kebiasaan Menunda

Setelah ini, DoCheckers harus melakukan itu, yakni mengurangi kebiasaan menunda. Ketika kebiasaan sudah terbentuk, secara otomatis tubuh akan melakukan gerak refleks. Secara otomatis akan mengikuti arahan schedule yang sudah terencana dan tidak berleha-leha sebelum waktunya tiba.

Sayangnya, kebiasaan manajemen waktu ini tentu bukan hal singkat yang tiba-tiba terjadi. Kamu perlu mengawalinya dan menjalankannya dengan komitmen penuh. Usahakan untuk terus tidak tergoda pada kegiatan-kegiatan kurang penting sebelum tanggung jawab selesai.

7. Memudahkan Mencapai Target

Dengan manajemen waktu yang baik, DoCheckers bisa mencapai tujuan tersebut lebih mudah. Peningkatan fokus, penggunaan energi sesuai kebutuhan, hingga produktivitas mendorong untuk bisa meraih goals yang sudah ditetapkan.

Agar lebih efisien, gunakan manajemen waktu yang membagi tugas harian secara lebih sederhana. Break down keseluruhan tugas besar dan kelompokkan menjadi aktivitas kecil yang lebih terukur sehingga lebih mudah untuk kamu lakukan.

8. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Lah, apa hubungannya? Sekilas mungkin tidak memiliki kaitan sama sekali. Namun, individu yang disiplin tentu memiliki citra baik, bukan? Nah, orang lain akan menganggap memiliki nilai positif yang mampu mengelola waktu dengan maksimal.

Kemampuan ini secara tidak langsung dapat meningkatkan kepercayaan diri. Alih-alih jadi individu yang suka telat dan bikin bete, DoCheckers bisa membangun image disiplin dan tak tek ketika mengerjakan tugas.

Baca juga: Kurang Pede? Intip Dulu Manfaat Sikap Percaya Diri Ini!

Cara Menerapkan Manajemen Waktu

Menerapkan jadwal saja belum tentu efektif untuk manajemen waktu secara keseluruhan, lho. Berikut cara menerapkan manajemen waktu yang baik dan benar!

1. Tetapkan Tujuan dengan Benar

Alih-alih menulis ‘aku harus mengerjakan ini besok’, lebih baik membedahnya lagi menjadi lebih spesifik. Contoh manajemen waktu, ‘aku harus mengerjakan ini pukul 16.00 hari Senin’.

Strategi SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, dan Timely) ini membantu tujuanmu lebih mudah dicapai karena terukur.

2. Atur sesuai Prioritas

Matriks manajemen waktu terbagi menjadi penting mendesak, penting tidak mendesak, kurang penting dan mendesak, serta tidak penting tidak mendesak. Perlunya mengurutkan aktivitas sehari-hari sesuai kategori. Lakukan urutan sesuai prioritas mana yang penting dan mendesak terlebih dahulu.

3. Batas Waktu Penyelesaian Tugas

Kembali dengan aturan metode SMART, ada timely yang artinya bisa terukur waktu. Memberikan deadline membuat lebih fokus sehingga mengerjakan sesuai batas waktu yang sudah ditentukan sendiri.

Dengan catatan, atur tenggat sesuai dengan beban tanggung jawab yang harus dikerjakan, ya.

4. Sisipkan Istirahat

Bekerja atau mengerjakan tugas secara terus menerus memang membuatnya lekas selesai. Namun, tubuh akan mengalami kelelahan dan risiko overwhelmed. Lebih baik, gunakan teknik pomodoro yang menyelipkan istirahat di tengah deadline–deadline singkat mengerjakan tugas.

5. Patuhi Aturan yang Sudah Dibuat

Babak paling sulit dari manajemen waktu adalah mematuhi aturan yang sudah dibuat. Ada kalanya merasa, ‘ah, ntar aja deh’ yang justru merusak semua jadwal. Tegas terhadap diri sendiri atas perbuatan yang dilakukan, pun boleh memberikan reward atas disiplin yang diterapkan.

6. Hilangkan Aktivitas yang Tidak Penting dan Tidak Mendesak

Ada agenda nonton drama di sela mengerjakan tugas? Sebaiknya, sisihkan terlebih dahulu di waktu senggang seperti akhir pekan. Cara manajemen waktu ini bertujuan untuk membuat fokus dan tidak memikirkan sesuatu yang kurang penting di antara semua tugas.

7. Asah Kemampuan Questioning and Challenging

Coba sesekali bertanya seberapa penting dan seberapa menantang kegiatan untuk diselesaikan dalam satu waktu. Apakah hal tersebut memang harus dikerjakan? Daripada menghabiskan menit-menit untuk questioning saat aktivitas sudah berjalan, lebih baik tentukan tingkat kepentingan di awal.

8. Tentukan Motivasi Diri

Tidak salah ketika mengalami malas atau merasa kurang terdorong untuk melakukan manajemen waktu. Guna mengatasi hal ini, perlu menetapkan motivasi diri. Kira-kira hal apa yang bisa DoCheckers dapatkan atau benefit setelah melakukannya. Misalnya, setelah nugas bisa nonton drama korea.

9. Pilih Ruang Kerja yang Mendukung

Sebagian orang tidak bisa fokus ketika bekerja dengan lagu, sementara yang lain enjoy mengerjakan tugas di tengah kebisingan. Ada baiknya perlu tahu dulu, nih, nyamannya gimana. Lalu, pilih lingkungan yang mendukung. Kalau merasa kurang fokus dengan keramaian, maka hindari mengerjakan tugas di kafe.

10. Gunakan Tools Manajemen Waktu

Ponsel bukan hanya sebagai distraksi, tetapi juga membantu lebih fokus. Unduh aplikasi pendukung manajemen waktu. Misalnya,  DoCheck. Bukan sekadar to-do list app biasa, aplikasi ini membantu memecah aktivitas secara terukur sehingga lebih mudah dilakukan.

Penutup

Setelah kamu mengetahui pengertian dari manajemen waktu dan cara menerapkannya, kamu bisa menerapkan manajemen waktu dengan tips manajemen waktu yang ada di artikel blog Docheck. Merubah kebiasaan baik pasti akan sulit di awal, akan tetapi itu semua akan terbayarkan di akhir dan pasti kamu akan berterimakasih untuk dirimu sekarang yang sudah berani untuk memulai.

Agar selalu menemani setiap langkah kebaikanmu untuk menjadi pribadi yang lebih baik, gunakan Docheck agar dapat mengatur waktumu dengan lebih mudah. Docheck bisa kamu download dengan android maupun iOS loh, yuk coba Docheck!