Apakah kamu pernah mengalami distraksi saat bekerja? Distraksi merupakan hal yang wajar dan kamu tidak sendirian. Distraksi terjadi karena gangguan dari dalam atau luar yang menyebabkan fokus kerjamu berkurang atau teralihkan.
Misalnya kamu sedang fokus belajar atau bekerja lalu tiba-tiba teman kerja di sampingmu membuka snack cemilan. Kamu mencium aroma enaknya snack tersebut, sehingga konsentrasimu menurun.
Ganggugan pasti akan kamu temui dimana saja, apabila hal tersebut sudah dirasa mengganggu aktifitasmu. Berikut mincheck akan bocorkan apa saja penyebab terjadinya distraksi dan bagaimana cara mengatasi distraksi.
Penyebab Distraksi
Distraksi saat bekerja terjadi karena dua hal, yang pertama bersumber dari internal dan eksternal. Kedua penyebab tersebut dapat mengganggu fokus dan konsentrasi kamu saat bekerja lho.
1. Internal
Sumber distraksi internal merupakan hal yang berasal dari dalam diri kamu sendiri, misalnya kelelahan karena kurang tidur, takut, stres dan fikiran negatif lainnya yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.
2. Eksternal
Sedangkan distraksi eksternal berasal dari faktor-faktor di luar diri kamu sendiri, seperti keadaan sekitar yang berisik, gangguan dari rekan kerja, komputer kerja rusak, ac ruangan mati dan lain sebagainya.
Cara untuk Menghilangkan Distraksi
Ada banyak cara yang bisa kamu coba untuk menghilangkan gangguan dari tempat kerja. Kamu bisa mencoba salah satu cara di bawah ini yang bisa kamu terapkan :
1. Tuliskan Rencana Sebelum Memulai Pekerjaan
Sebelum kamu memulai pekerjaan harian, pastikan kamu menuliskan agenda hari ini dan boleh menandai dengan ceklis apabila pekerjaan tersebut sudah selesai. Untuk memudahkannya, kamu bisa download aplikasi to do list yaitu docheck di playstore ataupun appstore. Dengan mengetahui hal apa yang harus kamu kerjakan, kamu akan lebih fokus dan sedikit untuk terdistraksi. Sebab kamu sudah mengetahui apa yang akan dilakukan.
2. Tetapkan Batasan Waktu
Setelah membuat daftar kegiatan apa saja yang akan kamu kerjakan. Kamu dapat menyisihkan waktu untuk setiap pekerjaan yang ingin kamu lakukan. Misalnya, mengecek email selama 20 menit, membalas semua email selama 30 menit dan lain sebagainya.
Jumlah waktu yang kamu luangkan untuk mengerjakan setiap tugas dapat disesuaikan dengan tingkat tantangan tugas tersebut. Hal tersebut akan lebih memudahkan kamu dan tidak membuat stres karena sulit mengatur jadwal tugas.
3. Selesaikan Tugas yang Paling Berat di Awal Hari
Saat menyusun daftar tugas harian, pertimbangkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling membutuhkan usaha di awal hari. Pada pagi hari pikiran masih segar dan fokus keadaan tersebut merupakan hal yang tepat untuk menyelesaikan tugas yang lebih menantang dan memberikan ruang bagi kamu untuk menyelesaikan tugas yang lebih ringan di waktu berikutnya.
4. Tinggalkan Gangguan
Seingkali gawai menjadi sumber distraksi saat kita bekerja. Pertimbangkan untuk menonaktifkan gawai dan notifikasi apa pun yang masuk di jam kerja.
Menjauhkan gangguan teknologi dapat membuatkamu tetap fokus pada pekerjaan untuk jangka waktu yang lebih lama, sehingga berpotensi memungkinkan kamu menyelesaikannya tepat waktu.
5. Ciptakan Rasa Nyaman
Merasa nyaman saat bekerja memungkinkan kamu untuk terhindar dari gangguan. Tingkat kenyamanan seseorang mungkin berbeda-beda tergantung kebutuhannya. Ciptakan keadaan nyaman yang kamu butuhkan sebelum memulai kerja.
Misalnya, kamu dapat menyiapkan teh hangat terlebih dahulu, memutar playlist lagu favorit dan masih banyak lagi.
6. Tidur yang Berkualitas
Penting untuk mendapatkan jumlah tidur yang cukup agar kamu menjadi lebih segar di siang hari. Istirahat yang cukup di malam hari akan membantu otak untuk berfungsi lebih penuh di pagi hari. Hal tersebut akan memungkinkan kamu untuk berkonsentrasi penuh saat bekerja.
Buat rutinitas sebelum tidur dan disiplin akan peraturan yang kamu buat agar badan menjadi lebih segar.
7. Berlatih Meditasi
Meditasi akan membantu membuang pikiran-pikiran yang mengganggu, sehingga kamu dapat fokus pada satu hal. Cobalah istirahat sejenak dari pekerjaan dan berikan waktu untuk tubuh. Di tempat yang tenang, duduklah dan tarik dan hembuskan napas secara perlahan sambil menghitung angka yang sudah kamu tetapkan. Saat menghitung, cobalah untuk menghilangkan pikiran negatif apa pun yang muncul di benak kamu.
Awalnya mungkin akan terasa berat, tapi percayalah pikiran akan terasa lebih jernih dan kamu dapat berkonsentrasi saat melakukan pekerjaan kembali.
8. Tempelkan Mantra Positif
Kamu bisa menuliskan mantra atau kalimat-kalimat positif lalu menempelkannya di meja kerjamu. Terkadang pengingat visual dapat memfokuskan kembali otak kamu. Selain menempel kalimat positif kamu juga bisa menempelkan gambar yang membuat fokus kamu kembali.
Penutup
Mengalami distraksi saat bekerja memang tidak enak docheckers, sebab hal tersebut bakal menghambat pekerjaan kita. Supaya kamu tetap fokus, kamu bisa praktikan tips-tips di atas. Kamu bisa memulainya dari hal yang paling kamu sukai. Selamat mencoba!
