Akhir tahun sudah tiba, maka sudah saatnya kamu berlibur untuk menyegarkan pikiran. Namun, sering kali wacana liburan terkendala karena kurang dalam menyiapkan berbagai akomodasi. Salah satu akomodasi paling dibutuhkan adalah hotel atau tempat tempat tinggal sementara. Akomodasi yang satu ini perlu dipikirkan dengan matang sejak jauh-jauh hari. Soalnya, kamu perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan budget yang ada. Belum lagi, kamu perlu berjaga-jaga kalau hotel yang kamu inginkan ternyata sudah penuh. Makanya, kamu perlu mengetahui bagaimana cara booking hotel online supaya bisa mempersiapkan liburan dengan lebih mudah.
Nah, kalau kamu belum pernah melakukannya, MinCheck akan bagikan bagaimana cara menginap di hotel bagi pemula, mulai dari cara pesan kamar hotel secara online, sampai cara melakukan check in dan check out. Yuk simak artikel ini sampai akhir!
Baca juga: Rencana Liburan Belum Jelas? DoCheck Siap Membantu!
Cara Booking Hotel Online dengan Mudah
Bagi beberapa orang, terutama yang belum pernah pesan hotel online, pasti merasa kesulitan saat pertama kali mau booking. Bisa jadi juga ada perasaan minder dan takut salah. Akan tetapi, kamu gak perlu khawatir, DoCheckers. karena semua orang juga pernah merasakan ketakutan itu, kok. Kamu hanya perlu sedikit lebih percaya diri saat mencoba untuk booking hotel untuk pertama kali. Hal ini mungkin terdengar sepele, tapi sebenarnya cukup penting agar kamu bisa mendapatkan pengalaman liburan dan rekreasi yang menyenankan.
Baca juga: 7 Manfaat Rekreasi bagi Kesehatan, Bikin Tidur Berkualitas!
Oleh karena itu, MinCheck bakal ngasih penjelasan simpel mengenai bagaimana cara memesan hotel secara online yang benar. Mari simak yang berikut ini!
1. Menggunakan Aplikasi Booking Hotel yang Tepat
Kamu bisa menggunakan berbagai aplikasi dan situs yang sudah tersedia untuk pesan hotel online. Berikut merupakan beberapa aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk booking hotel yang terkenal terpercaya, mudah untuk digunakan, fiturnya melimpah, dan ada banyak pilihan hotelnya.
- Traveloka
- Tiket.com
- Pegipegi
- Agoda
- Trivago
- Booking.com
- Hotels.com
- RedDoorz
- Mister Aladdin
- TripAdvisor
Kamu bisa memilih salah satu dari daftar aplikasi booking hotel di atas sesuai dengan kebutuhanmu. Soalnya, aplikasi dan situs tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Beberapa hal yang perlu disesuaikan dengan kebutuhan adalah metode pembayaran, pilihan hotel, range harga, dan promo pemesanan. Selain itu, masing-masing aplikasi tersebut juga terdapat perbedaan dari segi cara pemesanannya.
2. Siapkan Berbagai Persyaratan yang Diperlukan
Cara booking hotel online yang selanjutnya adalah dengan menyiapkan berbagai persyaratan yang diminta. Biasanya, kamu akan diarahkan untuk membuat akun dengan e-mail dan nomor yang aktif. Fungsinya adalah untuk memudahkan pemesanan dan penerimaan kode booking yang akan dipakai untuk mengonfirmasi pesanan saat check in nanti. Kamu disarankan untuk melengkapi data diri pada akun tersebut, terutama yang penting-penting.
3. Pilih Hotel yang Sesuai
Memesan hotel secara online dapat memudahkan kamu dalam memilih mana yang tepat dan sesuai dengan kebutuhanmu. Kamu bisa menyesuaikannya dari segi fasilitas yang ditawarkan, contohnya adalah fasilitas kamar mandi, ukuran tempat tidur, luas kamar, dan fasilitas hotel lainnya di luar kamar. Soalnya pilihan fasilitas ini akan berpengaruh pada harga, juga dengan jarak antara hotel dengan destinasi wisata. Bisa jadi, hotel yang kamu inginkan dengan fasilitas lengkap dan harga yang pas, tak tersedia dalam radius jarak yang dekat dengan destinasi wisata yang ingin kamu kunjungi.
Maka dari itu, kamu bisa membaca beragam review dari pengunjung lain untuk mendapat ulasan lengkap dan jujur mengenai pengalaman menginap di hotel tersebut. Carilah hotel yang paling sesuai dengan kebutuhanmu agar pengalaman menginap dapat terpenuhi.
Nah, biar kamu bisa menemukan hotel yang tepat sembari mempersiapkan keperluan liburan yang lain, yuk coba atur rencana liburan bareng teman dan keluarga pakai aplikasi DoCheck. Kamu bisa berkolaborasi dengan orang-orang sekitar dalam menyusun to-do list dan mewujudkannya bersama-sama. Selain itu, ada juga fitur upvote dan komentar yang memudahkan kamu untuk berkoordinasi langsung lewat aplikasi. Kamu bisa download aplikasinya di Play Store dan App Store secara gratis!
4. Isi Data Pemesanan dengan Sesuai
Cara booking hotel online selanjutnya adalah dengan melengkapi data pemesanan dengan lengkap dan sesuai. Seperti saat kamu berbelanja di marketplace, data diri sangat diperlukan untuk konfirmasi dan verifikasi pemesanan. Beberapa hal perlu dilengkapi adalah nama lengkap pemesan, nama tamu yang akan menginap, kontak yang dapat dihubungi, dan alamat e-mail.
Namun, beberapa aplikasi mungkin membutuhkan informasi yang lebih terperinci. Selain itu, kamu juga perlu memastikan bahwa apa yang kamu pesan sudah tepat, seperti jenis kamar dan fasilitasnya, jumlah kamar dan tamu yang akan menginap, serta tanggal check in dan check out harus sesuai.
5. Pilih Metode Pembayaran
Jangan lupa bahwa setelah mengonfirmasi pemesanan, kamu perlu segera menyelesaikan pembayaran. Alasannya adalah karena biasanya terdapat tenggat waktu pembayaran yang disediakan. Selain itu, setiap aplikasi booking hotel online punya pilihan metode pembayaran yang beragam, bisa melalui ATM, supermarket dan minimarket, e-wallet, ataupun bayar langsung saat di hotel. Kamu bisa pilih dan sesuaikan sendiri dengan preferensi pribadi.
Persyaratan Menginap di Hotel
Selain mengetahui cara booking hotel online, kamu perlu memahami berbagai persyaratan untuk menginap di hotel. Setiap hotel dan tempat menginap mempunyai kebijakan dan peraturannya masing-masing. Namun, biasanya ada beberapa peraturan yang umum diberlakukan di setiap hotel. Berikut merupakan beberapa peraturan umum sebagai syarat menginap di hotel.
- Wajib menyerahkan identitas diri atau tanda pengenal kepada pihak hotel saat melakukan check in.
- Melakukan check in sesuai dengan jam kebijakan hotel. Bila ingin melakukan check in lebih awal, maka biasanya akan dikenakan biaya tambahan.
- Melakukan check out sebelum waktu sewa berakhir (biasanya di tengah hari). Jika ingin check out melebihi waktu sewa hotel, maka wajib membayar biaya tambahan. Begitu pula jika kamu terlambat melakukan check out, maka wajib membayar denda.
- Dilarang melakukan perbuatan yang melanggar hukum.
- Para tamu dilarang membuat kegaduhan yang dapat mengganggu para pengunjung lainnya.
- Dilarang membawa pulang properti hotel. Namun, peraturan ini cukup fleksibel di beberapa tempat. Selain itu, kamu tetap boleh membawa pulang beberapa barang yang diserahkan, contohnya seperti peralatan mandi.
Cara Check In di Hotel
Setelah sebelumnya kamu telah membaca ulasan MinCheck mengenai cara booking hotel online, selanjutnya kamu perlu mempelajari bagaimana cara check in di hotel. Istilah check in dalam perhotelan bermakna sebagai proses tamu masuk dan mulai menggunakan fasilitas hotel yang telah dipesan. Sementara itu, untuk melakukan check in di hotel yang telah kamu pesan, biasanya perlu datang ke hotel secara langsung pada bagian resepsionis. Adapun beberapa hal yang perlu siapkan adalah bukti pemesanan dan identitas diri yang sesuai dengan pemesanan di aplikasi. Namun, beberapa aplikasi booking hotel juga dapat melakukan check in secara online langsung dari aplikasinya.
Biasanya, kamu juga diminta untuk meninggalkan tanda pengenal saat melakukan check in di hotel, entah itu dalam bentuk Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Izin Mengemudi (SIM), ataupun Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Selain itu, kamu juga perlu menyiapkan uang pembayaran jika saat melakukan pemesanan, kamu memilih opsi bayar langsung di hotel. Jangan lupa juga untuk menaati persyaratan menginap di hotel masing-masing. Sementara itu, kamu juga bisa menambah waktu check in dengan mengonfirmasikannya terlebih dahulu kepada resepsionis hotel.
Cara Check Out dari Hotel
Untuk melakukan check out kamu perlu memperhatikan batas waktu sewa yang ada di peraturan hotel agar tidak terkena denda dan biaya tambahan. Maka dari itu, usahakan untuk berkemas sesegera mungkin agar kamu bisa langsung melakukan check out. Sementara itu, untuk melakukan check out dari hotel, kamu bisa pergi ke bagian resepsionis dan mengonfirmasi bahwa kamu akan menyudahi waktu sewa hotel. Setelah itu, kamu bisa mengembalikan kunci kamar hotel, kemudian resepsionis akan mengembalikan tanda pengenal yang telah diserahkan saat check in.
Penutup
Gimana DoCheckers, apakah kamu sudah lebih paham mengenai bagaimana cara booking hotel online? Pada dasarnya, kamu hanya perlu memilih aplikasi yang tepat dan hotel yang sesuai dengan budget dan kebutuhanmu nanti. Selain itu, kamu juga perlu menyiapkan berbagai persyaratan dan data diri seperti yang diminta saat kamu mendaftar di aplikasi booking hotel masing-masing. Nggak kalah pentingnya untuk membaca peraturan dan persyaratan menginap di hotel yang kamu pilih, ya!
Baca juga: Kegiatan Produktif Saat Liburan Nataru di Rumah Aja
Ternyata memang nggak segampang itu ya dalam memilih tempat beristirahat yang tepat saat liburan bareng bestie maupun keluarga. Maka dari itu, kamu perlu membagi-bagi tugas saat merencanakan liburan bareng mereka agar plan yang telah disusun dapat berjalan sesuai keinginan nantinya. Kamu bisa bikin to-do list bareng teman-temanmu untuk menyusun rencana liburan di aplikasi DoCheck dengan fitur undang teman. Selain itu, kamu juga bisa saling bertukar komentar, lho!
Nggak cuma merencanakan liburan, aplikasi DoCheck juga berguna banget untuk membantu produktivitas kamu sehari-hari. Soalnya, kamu bisa membagikan goals ke orang lain. Selain itu, kamu juga bisa mendapatkan berbagai rekomendasi goals dari para KOL yang keren dan inspiratif. Lumayan banget kan kamu bisa liburan sembari melakukan kegiatan yang produktif.
